Содержание
- Основные положения
- Цель, задачи и направления деятельности «BiZ-Украина»
- Структура «BiZ-Украина»
- Функции бюро «BiZ-Украина»
- Мультипликатор «BiZ-Украина»
- требования к кандидатуре мультипликатора
- права и обязанности мультипликатора
- Семинары «BiZ-Украина»
- общие положения проведения всеукраинских и локальных семинаров BiZ
- организация и проведение всеукраинских семинаров BiZ
- организация и проведение локальных семинаров BiZ
Приложение №1 - анкета-заявка на участие во всеукраинском семинаре
Приложение №2 - форма заявки на проведение локального семинара
Приложение №3 - анализ проведенного языкового семинара
Приложение №4 - анализ проведенного семинара
1. Основные положения
«BiZ – образовательно-информационный центр (Bildungs-und Informations- zentrum) - является образовательно-информационной сетью в рамках программы Федерального правительства Германии по поддержке немецкого меньшинства в Восточной Европе и Центральной Азии.
Сеть BiZ – это:
- подразделения сети BiZ в России и других странах СНГ (Украина, Казахстан, Узбекистан, Кыргызстан);
- более 400 мультипликаторов;
- центральное бюро BiZ находится в Российско-Немецком Доме в Москве.
Бюро «BiZ–Украина» является узловым пунктом сети BiZ, курирующим образовательную и информационную деятельность на территории Украины в соответствии с трехсторонним «Соглашением о взаимодействии по реализации образовательно-информационных программ BiZ в пользу этнических немцев» между БО «Центр немецкой культуры «Видерштраль», БФ «Общество Развития» - АНО «Социально - культурные программы в пользу российских немцев - «Брайтенарбайт»/ Бюро- BiZ» от 15 августа 2008 г..
Образовательные и информационные услуги «BiZ – Украина» осуществляются в рамках программы Федерального правительства Германии по поддержке немецкого меньшинства в Украине» через БФ «Общество Развития» г.Одесса, по заказу Совета немцев Украины.
Бюро «BiZ-Украина» представлено на базе ЦНК «Widerstrahl» г.Киев и является структурным подразделением сети BiZ, курирующим образовательную и информационную деятельность на территории Украины.
2. Цель, задачи и направления деятельности «BiZ-Украина»
Целью деятельности «BiZ – Украина» является эффективное информационно-образовательное обеспечение движения этнических немцев Украины за этнокультурное возрождение.
Стратегия деятельности «BiZ – Украина» определяется «Программой этносоциального развития немецкого меньшинства в Украине», принятой съездом немцев Украины.
Тактическая линия работы бюро «BiZ-Украина» и перспективы развития разрабатываются Координационным Советом BiZ и выносятся на рассмотрение Президиума Совета немцев Украины с дальнейшим утверждением на СНУ.
BiZ в Украине функционирует для поддержки немецкого меньшинства и всех, кому интересна немецкая культура в Украине, реализации целевой программы «Образование», принятой VI съездом немцев Украины и направленной на сохранение национальных традиций, истории, языка и культуры.
Задачи BiZ:
- поддержка и развитие сети организаций этнических немцев посредством эффективной образовательно-информационной деятельности для этнических немцев и с их участием.
- создание условий для качественной работы организаций этнических немцев посредством эффективного информационного взаимодействия между организациями этнических немцев (на международном, региональном и локальном уровнях).
Направления деятельности
Образовательная деятельность:
- повышение качества работы в различных направлениях деятельности организаций этнических немцев путем выявления потребностей организаций в специалистах разного профиля для реализации программ в пользу этнических немцев и проведения соответствующих образовательных мероприятий;
- организация и проведение конференций, семинаров, круглых столов ( других форм и видов информационно-образовательной работы);
- менеджмент языковых курсов;
- проведение лингвистических лагерей, площадок;
- оказание методической помощи ЦВ;
- разработка программ, учебников, учебно-методических пособий по немецкому языку, культуре, истории немецкого меньшинства;
- помощь авторам в подготовке рукописей и сопроводительной документации на рассмотрение профильных Научно-методических комиссий Минобразования Украины с целью получения грифов и включения в Перечень рекомендованной литературы для учебных заведений Украины и т.п.
Информационно-аналитическая деятельность:
- выявление потребностей ЦВ (сбор, систематизация и анализ информации);
- создание и постоянная актуализация баз данных: мультипликаторов, методической литературы, партнерских организаций, постоянных слушателей семинаров и т.д.;
- информационная рассылка партнерским организациям;
- ежеквартальный выпуск электронно-информационной газеты «InfoBiZ Ukraine»;
- позиционирование опыта во внешнюю среду: информация, позиционирование специалистов, разработка образовательных программ для внешних пользователей;
- работа со СМИ (создание информационных поводов, подготовка публикаций);
- организация и проведение PR-мероприятий;
- налаживание связей с общественностью.
Проектно-исследовательская и научная деятельность:
- инициирование и проведение исследовательских проектов по изучению исторического и культурного наследия, современных этапов развития немецкого сообщества в Украине;
- организация образовательных проектов популяризирующих язык, культуру, традиции немецкого народа;
- участие в научно-исследовательских образовательных проектах проводимых Министерством образования, Академией педагогических наук и другими профильными организациями;
- организация проектов социальной направленности (социальная помощь: от материальной помощи до выработки навыков самопомощи; профилактическая, социальной коррекции и реабилитации и т.п.);
- написание проектов с целью участия в конкурсах малых и больших грантов и т.д. и т.п.
3. Структура «BiZ-Украина»
«BiZ-Украина», по поручению Совета немцев Украины, выполняет координирующие функции в системе BiZ, осуществляет связь в информационно-образовательной сфере между организациями этнических немцев Украины и другими организациями этнических немцев на международном уровне.
В структуру «BiZ-Украина» входят:
- Координационный совет BiZ (КС).
- Бюро «BiZ-Украина» (руководитель бюро; штатные и привлеченные сотрудники бюро «BiZ-Украина»).
- Мультипликаторы BiZ (МП).
- Модераторы BiZ по направлениям, в общественных немецких организациях.
Координационный Совет «BiZ-Украина – совещательно - консультационный орган в информационно-образовательной сфере в рамках программы Федерального правительства Германии по поддержке немецкого меньшинства.
В состав координационного Совета «BiZ-Украина» входят:
- руководитель «BiZ–Украина» (член Совета немцев Украины, ответственный за направление «Образование»);
- председатель Совета немцев Украины;
- директор и представитель БФ «Общество Развития».
КС информирует Президиум СНУ и Совет немцев Украины об оперативной деятельности «BiZ-Украина».
Функции Координационного Совета:
- представляет интересы региональных организаций этнических немцев в информационно-образовательной сфере;
- определяет стратегические направления деятельности, проекты и программы BiZ;
- утверждает кандидатуры мультипликаторов, участников очно-заочного обучения и участников центральных семинаров BiZ;
- вносит опыт региональных и местных организаций этнических немцев в информационно–образовательной работе в систему BiZ.
На расширенном заседании Координационного Совета BiZ могут присутствовать: представители и сотрудники GIZ, СНУ, руководители региональных структур этнических немцев, сотрудники бюро BiZ и мультипликаторы.
4.Функции бюро «BiZ-Украина»:
- Представляет интересы организаций этнических немцев Украины в сфере информационно-образовательной работы в сети BiZ.
- Представляет BiZ на территории Украины.
- Обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач в информационно-образовательной сфере, вытекающих из своей функции в системе BiZ.
- При потребности предоставляет СНУ, GIZ и Бюро BiZ-Москва своевременный ежегодный аналитический и/или финансовый отчет по своей деятельности в качестве структурного подразделения сети BiZ.
- Руководитель Бюро «BiZ-Украина» назначает сотрудников для выполнения повседневной работы согласно функции BiZ, в т.ч. для участия в расширенных заседаниях Координационного Совета.
- Представляет интересы Украины в рамках реализации проекта BiZ во внешних структурах (GIZ, Министерства и др.) и информирует о результатах переговоров и принятых решениях.
- При разработке и формировании образовательных предложений учитывает потребности и возможности региональных организаций этнических немцев, представленные партнерскими организациями.
- Организует всеукраинские и локальные семинары, очно-заочное обучение руководителей организаций этнических немцев и лидеров молодежных организаций по утвержденному плану, а также заседания КС.
- Осуществляет выбор референтов с учетом целевой группы и создает общий банк данных референтов для проведения семинаров.
- Организует методическую работу по тематическим направлениям BiZ и осуществляет дидактическое и информационное сопровождение работы мультипликаторов по каждому направлению деятельности BiZ в течение года;
- Освещает в СМИ деятельность BiZ.
- Оптимизирует структуру передачи информации, в том числе, используя интернет-ресурсы.
- Издаёт и рассылает методические материалы для партнерских организаций (InfoBiZ-Ukraine и др.).
- Формирует ежегодный календарный план образовательной работы по согласованию с Координационным советом BiZ и членами Президиума СНУ (по направлениям).
- Утверждает кандидатуры слушателей от Украины на очно-заочное обучение, рекомендованные организациями этнических немцев и согласованные с региональными структурами.
- Контролирует качество образовательной работы региональных организаций и мультипликаторов.
- Информирует региональные организации о предстоящих центральных, всеукраинских и локальных семинарах BiZ, предоставляя программу и согласовывая список участников, а также о прошедших центральных семинарах с предоставлением списка получивших удостоверения мультипликаторов, тематики и оценки семинара.
- Изучает и организовывает обмен опытом образовательной работы региональных и местных организаций этнических немцев.
5. Мультипликатор «BiZ-Украина»
Мультипликатор BiZ (МП) – это эксперт, получивший в системе BiZ дополнительные специальные знания и навыки по определенным направлениям и передающий эти знания руководителям и активистам организаций этнических немцев в рамках мультипликационных семинаров, консультаций и других информационно-образовательных мероприятий.
Мультипликаторы выбираются на конкурсной основе.
Кандидатура МП утверждается на заседании Координационного совета BiZ.
Мультипликатор подписывает договор о сотрудничестве с Бюро «BiZ-Украина».
При необходимости выбора мультипликатора по определённому направлению, Бюро «BiZ-Украина» объявляет конкурс на замещение вакантной должности (путем размещения объявления на сайте, а также информационной рассылкой всем партнерским организациям).
Кандидаты в мультипликаторы подают письменное заявление и мотивационное письмо на имя Руководителя «BiZ-Украина», в котором аргументировано объясняют свое соответствие требованиям к кандидатуре МП ( прилагаются документы – дипломы, сертификаты, подтверждающие профессиональный уровень кандидата.)
Требования к кандидатуре мультипликатора BiZ:
- Желательно этническая принадлежность к немецкой национальности
Личностные качества:
- Коммуникабельность
- Открытость
- Умение работать в команде
- Толерантность
- Способность принять другую точку зрения
- Способность аргументировано и логично излагать свою точку зрения
- Креативность
Профессиональные качества:
- Наличие профессионального образования
- Наличие профессионального опыта, в т.ч. мультипликаторского (отзывы, публикации в СМИ и пр.)
- Мобильность (готовность к совместительству)
- Наличие профессионально-значимых контактов
- Участие в мероприятиях по повышению квалификации (документальное подтверждение)-сертификат или свидетельство
- Предоставление своих разработок по теме
- Владение навыками публичной презентации
- Владение немецким языком на уровне, достаточном для осуществления поставленной задачи
- Осведомленность в проблематике целевой группы
- Владение социальными, мультипликационными и информационными технологиями
Права и обязанности мультипликатора BiZ-Украина:
- Приглашается к участию в центральных семинарах BiZ в результате отбора по итогам работы за предыдущий год;
- Инициирует и проводит международные семинары для мультипликаторов;
- Инициирует и проводит всеукраинские и региональные мультипликационные семинары для руководителей и активистов организаций этнических немцев;
- В обязательном порядке передает бюро BiZ пакет методических материалов используемых при проведении семинара (или полученных на центральном семинаре) для формирования учебно-методической базы BiZ;
- Согласовывает с бюро BiZ тематику проводимого семинара, его сроки и состав участников и предоставляет отчёт установленного образца в течение 10 рабочих дней после проведения семинара;
- Осуществляет взаимодействие с мультипликаторами других подразделений сети BiZ;
- Осуществляет совместно с бюро BiZ и организациями этнических немцев продвижение на рынке информационно-методических услуг BiZ;
- Предоставляет услуги другим целевым группам при согласовании с бюро BiZ;
- Использует учебно-методическую базу BiZ для подготовки к семинарам;
- Соблюдает принципы защиты интеллектуальной собственности при использовании торговой марки BiZ;
- Вносит предложения по улучшению структуры и работы BiZ;
- Предоставляет бюро BiZ годовые отчёты установленного образца по итогам работы .
- Систематически повышает свою квалификацию, в том числе и вне системы BiZ;
- Проводит как минимум один семинар (8 часов/1 день) в год по своему направлению мультипликации;
- Пишет статьи:
- о деятельности BiZ,
- о своей работе в качестве мультипликатора BiZ.
- Разрабатывает методические материалы:
- на основе опыта конкретной работы подразделения сети BiZ (с анализом и пошаговой инструкцией),
- научно-методические пособия общего характера по направлению мультипликации.
- Проводит консультации руководителям и активистам организаций этнических немцев по своей тематике.
- Активно участвует в работе сети BiZ:
- регулярным обновлением информации о своей работе на сайте BiZ,
- обменом опытом по теме через социальные сети и другими соответствующими способами.
В случае систематического невыполнения обязанностей мультипликатором, вопрос о деятельности такого мультипликатора выносится на рассмотрение Координационного Совета, который рассматривает вопрос о сотрудничестве с данным специалистом и доводит эту информацию до ведома всех партнерских организаций.
В случае, если мультипликатор по собственному желанию хочет снять с себя обязанности МП, он должен написать заявление на имя руководителя «BiZ-Украина» с обоснованием причины своего ухода из сети BiZ и просьбой рассмотреть его заявление на заседании КС.
Информация о МП размещается в соответствующем разделе Портала немцев Украины deutsche.in.ua
6. Семинары «BiZ-Украина»
Семинары «BiZ-Украина»- образовательная форма повышения квалификации руководителей и активистов центров встреч немецких общественных организаций.
План проведения образовательных мероприятий (всеукраинских и локальных семинаров, других альтернативных образовательных форм повышения квалификации) на год формируется на основании изучения потребностей организаций этнических немцев Украины, и предложений МП с последующим утверждением на заседании КС.
Организатором Всеукраинских семинаров BiZ выступает Бюро BiZ-Украина или общественные объединения немцев Украины (по согласованию с бюро BiZ-Украина).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВСЕУКРАИНСКИХ И ЛОКАЛЬНЫХ СЕМИНАРОВ «BiZ-Украина»
Оргкомитет (организаторы семинара) совместно с МП в обязательном порядке проводит анализ проведенного семинара (Приложение №3); предоставляет бюро BiZ письменный (и фото) отчёт в течение 10 рабочих дней после проведения семинара.
Договор на оказание услуг по проведению семинара составляется между МП и организацией - организатором семинара.
Всеукраинский семинар BiZ проходит минимум в течении 2-х полных дней (16 рабочих часов).
Количество участников: не менее 15 человек + МП
Локальный семинар BiZ проходит в течении 1 полного дня (8 рабочих часов).
Количество участников: не менее 15 человек + МП
Другие варианты проведения семинаров выносятся в индивидуальном порядке на рассмотрение КС.
Организация и проведение Всеукраинских семинаров:
Бюро «BiZ-Украина» до 15 сентября текущего года составляет и подает общий план проведения образовательных мероприятий BiZ на следующий год в Совет немцев Украины и БФ «Общество Развития».
В соответствии с планом и сроками проведения всеукраинских семинаров на текущий год, разработанным на встрече мультипликаторов и утвержденным Советом немцев Украины, мультипликатор обязан разработать программу предстоящего всеукраинского семинара/ов по своему направлению, и подать ее в Бюро BiZ не менее, чем за 1 месяц до срока проведения семинара.
Информационную рассылку: включающую информационное письмо и анкету-заявку на участие в предстоящем всеукраинском семинаре - осуществляет Бюро «BiZ-Украина» (форма Анкеты-заявки на участие во всеукраинском семинаре Приложение №1)
Отбор кандидатур участников семинара осуществляет Бюро «BiZ-Украина» совместно с МП.
Приглашения участникам семинара (с копией на руководителя организации, направившей участника) рассылает Бюро «BiZ-Украина».
Направляющая Организация несет ответственность за своего представителя- участника всеукраинского семинара в плане соответствия требованиям к участникам семинара (заявленных организаторами); контроля и передачи полученных знаний и материалов в ЦВ.
Организация и проведение локальных семинаров:
- При возникновении потребности в обучении на локальном уровне, Бюро «BiZ-Украина» или любая партнерская организация ЭН Украины может заявить и выступить организатором локального семинара в своем регионе, подав заявку в Бюро «BiZ-Украина» на проведение локального семинара по нужной теме в их регионе;
Участниками локального семинара являются представители заявившей данный семинар немецкой организации, а также представители данного региона.
- организация, которая выступает организатором локального семинара подает заявку установленной формы на имя Руководителя «BiZ-Украина» с информацией: тема семинара, Ф.И.О. мультипликатора по направлению, соответствующему теме заявленного семинара, список участников, место проведения семинара, список необходимых материалов для проведения семинара и. т.д. (Форма заявки на проведение локального семинара - Приложение №2);
- организация, может самостоятельно определиться с мультипликатором или заказать «BiZ-Украина» подобрать мультипликатора BiZ (или привлеченного тренера) по нужной теме;
- бюро «BiZ-Украина» согласовывает с БФ «Общество Развития» проведение данного семинара;
- после проведения локального семинара, в течение 10 рабочих дней, руководитель организации предоставляет Руководителю «BiZ-Украина» письменный отчет с фото о проведенном семинаре.
Положение о «BiZ-Украина», внесение дополнений и изменений в текст Положения выносится на рассмотрение КС и утверждается Президиумом СНУ.