Содержание

1. Основные положения                                                                                        
2. Цель, задачи и направления деятельности «BiZ-Украина»                           
3. Структура «BiZ-Украина»                                                                                  
4. Функции бюро «BiZ-Украина»                                                                              
5. Мультипликатор «BiZ-Украина»                                                                       

• требования к кандидатуре мультипликатора                                       
• права и обязанности мультипликатора                                               

6. Семинары «BiZ-Украина»                                                           

• общие положения проведения всеукраинских и локальных семинаров BiZ                                                                
• организация и проведение всеукраинских семинаров BiZ                
• организация и проведение локальных семинаров BiZ                       

 

 Приложение №1 - анкета-заявка на участие во всеукраинском семинаре

 Приложение №2 - форма заявки на проведение локального семинара 

 Приложение №3 - анализ проведенного языкового семинара 

 Приложение №4  - анализ проведенного семинара

                         

1. Основные положения

«BiZ – образовательно-информационный центр (Bildungs-und Informations- zentrum) - является образовательно-информационной сетью в рамках программы Федерального правительства Германии по поддержке немецкого меньшинства в Восточной Европе и Центральной Азии.

Сеть BiZ – это:

• подразделения сети BiZ в России и других странах СНГ  (Украина, Казахстан, Узбекистан, Кыргызстан);
• более 400 мультипликаторов;
• центральное бюро BiZ находится в Российско-Немецком Доме в Москве.

Бюро «BiZ–Украина» является узловым пунктом сети BiZ, курирующим образовательную и информационную  деятельность на территории Украины в соответствии с трехсторонним «Соглашением о взаимодействии по реализации образовательно-информационных программ BiZ в пользу этнических немцев» между БО «Центр немецкой культуры «Видерштраль», БФ «Общество Развития» - АНО «Социально - культурные программы в пользу российских немцев - «Брайтенарбайт»/ Бюро- BiZ» от 15 августа 2008 г..

Образовательные и информационные  услуги «BiZ – Украина» осуществляются в рамках программы Федерального правительства Германии по поддержке немецкого меньшинства в Украине» через БФ «Общество Развития» г.Одесса, по заказу Совета немцев Украины.

Бюро «BiZ-Украина» представлено на базе ЦНК «Widerstrahl» г.Киев и является структурным подразделением сети BiZ, курирующим образовательную и информационную деятельность на территории Украины.

 

2. Цель, задачи и направления деятельности «BiZ-Украина»

Целью  деятельности «BiZ – Украина» является эффективное информационно-образовательное обеспечение движения этнических немцев Украины за этнокультурное возрождение.

Стратегия деятельности «BiZ – Украина» определяется «Программой этносоциального развития немецкого меньшинства в Украине», принятой съездом немцев Украины.

Тактическая линия  работы бюро «BiZ-Украина» и перспективы развития разрабатываются Координационным Советом BiZ и выносятся на рассмотрение Президиума Совета немцев Украины с дальнейшим утверждением на СНУ.

BiZ в Украине функционирует для поддержки немецкого  меньшинства и всех, кому интересна немецкая культура в Украине, реализации целевой программы «Образование», принятой VI съездом немцев Украины и направленной на сохранение национальных традиций, истории, языка и культуры.

Задачи BiZ:

• поддержка и развитие сети организаций этнических немцев посредством эффективной образовательно-информационной деятельности для этнических немцев и с их участием.
• создание условий для качественной работы организаций этнических немцев посредством эффективного информационного взаимодействия между организациями этнических немцев (на международном, региональном и локальном уровнях).

Направления деятельности

Образовательная деятельность:

• повышение качества работы в различных направлениях деятельности организаций этнических немцев путем выявления потребностей организаций в специалистах разного профиля для реализации программ в пользу этнических немцев и проведения соответствующих образовательных мероприятий;
• организация и проведение конференций, семинаров, круглых столов ( других форм и видов информационно-образовательной работы);
• менеджмент языковых курсов;
• проведение лингвистических лагерей, площадок;
• оказание методической помощи ЦВ;
• разработка программ, учебников, учебно-методических пособий по немецкому языку, культуре, истории  немецкого меньшинства;
• помощь авторам в подготовке рукописей и сопроводительной документации на рассмотрение профильных Научно-методических комиссий Минобразования Украины с целью получения грифов и включения в Перечень рекомендованной литературы для учебных заведений Украины и т.п.

Информационно-аналитическая деятельность:

• выявление потребностей ЦВ (сбор, систематизация и анализ информации);
• создание и постоянная актуализация баз данных: мультипликаторов, методической литературы, партнерских организаций, постоянных слушателей семинаров и т.д.;
• информационная рассылка партнерским организациям;
• ежеквартальный выпуск электронно-информационной газеты «InfoBiZ Ukraine»;
• позиционирование опыта во внешнюю среду: информация, позиционирование специалистов, разработка  образовательных программ для внешних пользователей;
• работа со СМИ (создание информационных поводов, подготовка публикаций);
• организация и проведение  PR-мероприятий;
• налаживание связей с общественностью.

Проектно-исследовательская и научная деятельность:

• инициирование и проведение исследовательских проектов по изучению исторического и культурного  наследия, современных этапов развития немецкого сообщества в Украине;
• организация образовательных проектов популяризирующих язык, культуру, традиции немецкого народа;
• участие в научно-исследовательских образовательных проектах проводимых Министерством образования, Академией педагогических наук и другими профильными организациями;
• организация проектов социальной направленности (социальная помощь: от материальной помощи до выработки навыков самопомощи; профилактическая, социальной коррекции и реабилитации и т.п.);
• написание проектов с целью участия в конкурсах малых и больших грантов и т.д. и т.п.

                                                            

                                               

3. Структура «BiZ-Украина»

«BiZ-Украина», по поручению Совета немцев Украины, выполняет координирующие функции в системе BiZ, осуществляет связь в информационно-образовательной сфере между организациями этнических немцев Украины и другими организациями этнических немцев на международном уровне.

В структуру «BiZ-Украина» входят:

• Координационный совет BiZ (КС).
• Бюро «BiZ-Украина» (руководитель бюро; штатные  и привлеченные сотрудники бюро «BiZ-Украина»).
• Мультипликаторы BiZ (МП).
• Модераторы BiZ по направлениям, в общественных немецких организациях.

 

Координационный Совет «BiZ-Украина – совещательно - консультационный орган в информационно-образовательной сфере в рамках программы Федерального правительства Германии по поддержке немецкого меньшинства.

В состав координационного Совета «BiZ-Украина» входят:

• руководитель «BiZ–Украина» (член Совета немцев Украины, ответственный за направление «Образование»);
• председатель Совета немцев Украины;
• директор и представитель БФ «Общество Развития».

КС информирует Президиум СНУ и Совет немцев Украины об оперативной деятельности «BiZ-Украина».

Функции Координационного Совета:

• представляет интересы региональных организаций этнических немцев в информационно-образовательной сфере;
• определяет стратегические направления деятельности, проекты  и программы BiZ;
• утверждает кандидатуры мультипликаторов, участников очно-заочного обучения и участников центральных семинаров BiZ;
• вносит опыт региональных и местных организаций этнических немцев  в информационно–образовательной работе в систему BiZ.

На расширенном заседании Координационного Совета BiZ могут  присутствовать: представители и сотрудники GIZ, СНУ, руководители региональных структур этнических немцев, сотрудники бюро BiZ и мультипликаторы.

                                                                                                                                                        

4.Функции бюро «BiZ-Украина»:

• Представляет интересы организаций этнических немцев Украины в сфере информационно-образовательной работы в сети BiZ.
• Представляет BiZ на территории Украины.
• Обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач в информационно-образовательной сфере, вытекающих из своей функции в системе BiZ.
• При потребности предоставляет СНУ, GIZ и Бюро BiZ-Москва своевременный ежегодный аналитический и/или финансовый отчет по своей деятельности в качестве  структурного подразделения сети BiZ.
• Руководитель Бюро «BiZ-Украина» назначает сотрудников для выполнения повседневной работы согласно функции  BiZ, в т.ч. для участия в расширенных  заседаниях Координационного Совета.
• Представляет интересы Украины в рамках реализации проекта BiZ во внешних структурах (GIZ, Министерства и др.) и информирует о результатах переговоров и принятых решениях.
• При разработке и формировании образовательных предложений учитывает потребности и возможности региональных организаций этнических немцев, представленные партнерскими организациями.
• Организует всеукраинские и локальные  семинары, очно-заочное обучение руководителей организаций этнических немцев и лидеров молодежных организаций по утвержденному плану, а также заседания КС.
• Осуществляет выбор референтов с учетом целевой группы и создает общий банк данных референтов для проведения семинаров.
• Организует методическую работу по тематическим направлениям BiZ и осуществляет дидактическое и информационное сопровождение работы мультипликаторов по каждому направлению деятельности BiZ в течение года;
• Освещает в СМИ деятельность BiZ.
• Оптимизирует структуру передачи информации, в том числе, используя интернет-ресурсы.
• Издаёт и рассылает методические материалы для партнерских организаций (InfoBiZ-Ukraine и др.).
• Формирует ежегодный календарный план образовательной работы по согласованию с Координационным советом BiZ и членами Президиума СНУ (по направлениям).
• Утверждает кандидатуры слушателей от Украины на очно-заочное обучение, рекомендованные организациями этнических немцев и согласованные с региональными структурами.
• Контролирует качество образовательной работы региональных организаций и мультипликаторов.
• Информирует региональные организации о предстоящих центральных, всеукраинских и локальных семинарах BiZ, предоставляя программу и согласовывая список участников, а также о прошедших центральных семинарах с предоставлением списка получивших удостоверения мультипликаторов, тематики и оценки семинара.
• Изучает и организовывает обмен опытом образовательной работы региональных и местных организаций этнических немцев.

 

5. Мультипликатор «BiZ-Украина»

Мультипликатор BiZ (МП) – это эксперт, получивший в системе BiZ дополнительные специальные знания и навыки по определенным направлениям и передающий эти знания руководителям и активистам организаций этнических немцев в рамках мультипликационных семинаров, консультаций и других информационно-образовательных мероприятий.

Мультипликаторы выбираются на конкурсной основе.

Кандидатура МП утверждается на заседании Координационного совета BiZ.

Мультипликатор подписывает договор о сотрудничестве с Бюро «BiZ-Украина».

При необходимости  выбора мультипликатора по определённому направлению, Бюро  «BiZ-Украина» объявляет конкурс на замещение вакантной должности (путем размещения объявления на сайте, а также информационной рассылкой всем партнерским организациям).

Кандидаты  в мультипликаторы подают письменное заявление и мотивационное письмо на имя Руководителя «BiZ-Украина», в котором аргументировано объясняют свое соответствие требованиям к кандидатуре МП ( прилагаются документы – дипломы, сертификаты, подтверждающие профессиональный уровень кандидата.)

 

Требования к кандидатуре мультипликатора BiZ:

• Желательно этническая принадлежность к немецкой национальности

Личностные качества:

• Коммуникабельность
• Открытость
• Умение работать в команде
• Толерантность
• Способность принять другую точку зрения
• Способность аргументировано и логично излагать свою точку зрения
• Креативность

Профессиональные качества:

• Наличие профессионального образования
• Наличие профессионального опыта, в т.ч. мультипликаторского (отзывы, публикации в СМИ и пр.)
• Мобильность (готовность к совместительству)
• Наличие профессионально-значимых контактов
• Участие в мероприятиях по повышению квалификации (документальное подтверждение)-сертификат или свидетельство
• Предоставление своих разработок по теме
• Владение навыками публичной   презентации
• Владение немецким языком на уровне, достаточном для осуществления поставленной задачи
• Осведомленность в проблематике целевой группы
• Владение социальными, мультипликационными и информационными технологиями

Права и обязанности мультипликатора BiZ-Украина:

• Приглашается к участию в центральных семинарах BiZ в результате отбора по итогам работы за предыдущий год;
• Инициирует и проводит международные семинары для мультипликаторов;
• Инициирует и проводит всеукраинские и региональные мультипликационные семинары для руководителей и активистов организаций этнических немцев;
• В обязательном порядке передает бюро BiZ пакет методических материалов используемых при проведении семинара (или полученных на центральном семинаре) для формирования учебно-методической базы BiZ;
• Согласовывает с бюро BiZ тематику проводимого семинара, его сроки и состав участников и предоставляет отчёт установленного образца в течение 10 рабочих дней после проведения семинара;
• Осуществляет взаимодействие с мультипликаторами других подразделений сети BiZ;
• Осуществляет совместно с бюро BiZ и организациями этнических немцев продвижение на рынке информационно-методических услуг BiZ;
• Предоставляет услуги другим целевым группам при согласовании с бюро BiZ;
• Использует учебно-методическую базу BiZ для подготовки к семинарам;
• Соблюдает принципы защиты интеллектуальной собственности при использовании торговой марки BiZ;
• Вносит предложения по улучшению структуры и работы BiZ;
• Предоставляет бюро BiZ годовые отчёты установленного образца по итогам работы .
• Систематически повышает свою квалификацию, в том числе и вне системы BiZ;
• Проводит как минимум один семинар (8 часов/1 день) в год по своему направлению мультипликации;
• Пишет статьи:
  • о деятельности BiZ,
  • о своей работе в качестве мультипликатора BiZ.
• Разрабатывает методические материалы:
  • на основе опыта конкретной работы подразделения сети BiZ (с анализом и пошаговой инструкцией),
  • научно-методические пособия общего характера по направлению мультипликации.
• Проводит консультации руководителям и активистам организаций этнических немцев по своей тематике.
• Активно участвует в работе сети BiZ:   
  • регулярным обновлением информации о своей работе на сайте BiZ,
  • обменом опытом по теме через социальные сети и другими соответствующими способами.

 

В случае систематического невыполнения  обязанностей  мультипликатором, вопрос о  деятельности такого мультипликатора выносится на рассмотрение Координационного  Совета, который рассматривает вопрос о сотрудничестве с данным специалистом и доводит эту информацию до ведома всех партнерских организаций.

В  случае, если мультипликатор по собственному желанию хочет  снять с себя обязанности МП, он должен написать заявление на имя руководителя «BiZ-Украина»  с обоснованием причины своего ухода из сети BiZ  и просьбой  рассмотреть его заявление на заседании КС.

Информация о МП размещается в соответствующем разделе Портала немцев Украины deutsche.in.ua

 

6. Семинары «BiZ-Украина»

Семинары «BiZ-Украина»- образовательная форма повышения квалификации руководителей и активистов центров встреч немецких общественных организаций.

План проведения образовательных мероприятий  (всеукраинских и локальных семинаров, других альтернативных образовательных форм повышения квалификации)  на год формируется на основании изучения потребностей организаций этнических немцев Украины, и предложений МП с последующим утверждением на заседании КС.

Организатором Всеукраинских семинаров BiZ выступает Бюро BiZ-Украина или общественные объединения немцев Украины (по согласованию с бюро BiZ-Украина).

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВСЕУКРАИНСКИХ И ЛОКАЛЬНЫХ СЕМИНАРОВ  «BiZ-Украина»

Оргкомитет (организаторы  семинара) совместно с МП в обязательном порядке проводит анализ проведенного семинара (Приложение №3); предоставляет бюро BiZ письменный (и фото) отчёт в течение 10 рабочих дней после проведения семинара.

Договор на оказание услуг по проведению семинара составляется между  МП и организацией - организатором семинара.

Всеукраинский семинар BiZ проходит минимум в течении 2-х полных дней (16 рабочих часов).

Количество участников: не менее 15 человек + МП

Локальный семинар BiZ проходит в течении 1 полного дня (8 рабочих часов).

Количество участников: не менее 15 человек + МП

Другие варианты проведения семинаров выносятся в индивидуальном порядке на рассмотрение КС.

 

Организация и проведение Всеукраинских семинаров:

Бюро «BiZ-Украина» до 15 сентября текущего года составляет и подает общий план проведения образовательных мероприятий BiZ на следующий год в Совет немцев Украины  и БФ «Общество Развития».

В соответствии с планом и сроками проведения всеукраинских семинаров на текущий год, разработанным на встрече мультипликаторов и утвержденным Советом немцев Украины, мультипликатор обязан разработать программу предстоящего всеукраинского семинара/ов по своему направлению, и подать ее в Бюро BiZ не менее, чем за 1 месяц до срока проведения семинара.

Информационную рассылку: включающую информационное письмо и анкету-заявку на участие в предстоящем всеукраинском семинаре  - осуществляет Бюро «BiZ-Украина» (форма Анкеты-заявки на участие во всеукраинском  семинаре   Приложение №1) 

Отбор кандидатур участников  семинара осуществляет Бюро «BiZ-Украина» совместно с МП.

Приглашения  участникам семинара (с копией на руководителя организации, направившей участника)  рассылает  Бюро «BiZ-Украина».

Направляющая Организация несет ответственность за своего представителя-  участника всеукраинского  семинара в плане соответствия требованиям к участникам семинара (заявленных организаторами); контроля и передачи полученных знаний и материалов в ЦВ.

 

Организация и проведение  локальных семинаров:

• При возникновении потребности  в  обучении на  локальном уровне, Бюро «BiZ-Украина» или любая партнерская организация ЭН Украины может заявить и выступить организатором локального семинара в своем регионе, подав заявку в Бюро «BiZ-Украина» на проведение локального семинара по нужной теме в их регионе;

Участниками локального семинара являются представители заявившей данный семинар немецкой организации, а также представители данного региона.

• организация, которая выступает организатором локального семинара подает заявку  установленной формы на имя Руководителя «BiZ-Украина» с информацией: тема семинара, Ф.И.О. мультипликатора по направлению, соответствующему теме заявленного семинара,  список участников, место проведения семинара, список необходимых материалов для проведения семинара и. т.д. (Форма заявки на проведение локального семинара - Приложение №2);
• организация, может самостоятельно определиться с мультипликатором или заказать «BiZ-Украина» подобрать мультипликатора BiZ (или привлеченного тренера) по нужной теме;
• бюро «BiZ-Украина» согласовывает с БФ «Общество Развития» проведение данного семинара;
• после  проведения локального семинара, в течение 10 рабочих дней, руководитель организации предоставляет  Руководителю «BiZ-Украина» письменный отчет с фото о проведенном семинаре.

Положение о «BiZ-Украина», внесение дополнений и изменений в текст Положения выносится на рассмотрение КС и  утверждается Президиумом СНУ.